确保并避免扰乱你们的极速会议, 我们推荐7个简单的步骤来帮助控制你的会议室.
Meetings
In the Zoom client, go to Schedule > Advanced Options > Meeting Options
- Require meeting password
- 不要选择“主机前启用”
- 如果需要，添加一个替代主机
- Scheduling a meeting that requires registration 将允许您让您的参与者注册他们的电子邮件, name, and other custom questions.
Large Meetings and Webinars
- 在大型会议中一定要指定一名主持人.
管理会议与会者
- 从Zoom会议或网络研讨会中删除参与者
- You can lock the meeting 因此没有其他参与者可以加入.
想了解更多关于七个简单步骤的信息:
Meetings
In the Zoom client, go to
Schedule >
Advanced Options >
Meeting Options
Require a meeting password
我们建议您为所有会议和网络研讨会设置一个强密码. 我们意识到，这可能并不总是一种选择, 但对于敏感会议，强烈建议这样做.
强密码长度至少为8个字符，且至少包含以下三种字符:小写字母, uppercase letters, numbers, symbols.
Enable join before host
如果你正在安排一个讨论敏感信息的会议，我们建议你离开 Enable join before host (found in the Meeting Options (在安排会议时)转了 OFF.
See Zoom的加入前主机帮助页面 for more information.
如果您无法开始会议，“先加入后主持”选项可以方便地允许其他人开始会议, but with this option enabled, 第一个加入会议的人将自动成为主持人，并将完全控制会议.
Assigning an Alternative Host
As an alternative, we recommend assigning an Alternative Host 如果你不能按时开始会议.
Large Meetings and Webinars
在大型会议中一定要指定一名主持人
指定一名主持人密切关注与会者小组，并监控聊天、视频和音频. 确保主持人熟悉移除破坏性参与者和锁定房间以防止他们返回的程序(下文将讨论).
主持人应该注意那些使用摄像机和麦克风的嘉宾. 在有很多与会者的大型会议中，破坏性视频与会者可能位于视频用户排的底部. 这很好，因为他们可能不会被大多数参与者看到，但如果其他人在版主删除问题用户之前看到了中断，这可能是有问题的.
主持人应该在会议进行中向下滚动视频用户列表，以便他们了解任何干扰活动.
管理会议与会者
从Zoom会议或网络研讨会中删除参与者
如果您已经开始了一个会议，并且发现一个不需要的与会者已经加入:
- If the Participants panel is not visible, select Manage Participants at the bottom of the Zoom
- 在要删除的人员旁边，选择 More.
- 从出现的列表中选择 Remove.
