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财政年末信息 您将有两次机会参加关于财政年终程序的信息会议. 涉及的主题包括预算负担和结转余额, 利息调整, 工资处理, AP停放文件处理, 采购卡加工等. 如有疑问，请致电8785联系斯科特·奥尔森或致电8865联系嘉莉·斯蒂姆.
4月22日，周一，下午3:30-4:30,Copeland 142
4月23日，星期二，下午3:00-4:00，奥金加礼堂
资本设备资产确认 4月, 各部门将收到一份经常性设备资产清单(费用5美元),在大学的固定资产系统中记录的部门的使用年限超过1年(或任何许可车辆). 各部门应通过对设备的实地检查来确认项目清单, 验证记录信息的准确性, 并在确认书上注明资产状况. 本部门有未列明的资本设备资产的, 请添加到确认书中. 没有固定设备资产记录的部门需要确认他们没有任何固定设备资产.
请协助对bet36365体育 资本设备资产进行实物盘点，完成确认书，并在确认书上注明的到期日之前将确认书交还给资产记录经理.
有关财产和设备的更多信息，请参阅 bet36365体育财产和设备政策 或与资产记录经理罗斯·皮尔斯联系 piercerl@hzjly.net or 308-865-8007.
敏感设备(外借物品)确认书 除了列出资本设备资产外, 各部门将收到一份单独的敏感设备清单，这些清单将在员工的SAP人力资源档案中记录为借阅对象.
部门需要对笔记本电脑和其他移动电子设备(如ipad)进行记录, 平板电脑, 手机, 而外置硬盘作为租借对象的话 分配给个人或被带离校园 .
笔记本电脑和其他移动电子设备一般系用，并保存在校园内 是否不需要(但可以)通过租借物品进行追踪. 但是，每个部门对其设备负责，并应以某种方式跟踪这些项目.
台式电脑、打印机或传真机 带回家或带出校园 是否也需要被记录为借出物品.
部门, 由他们自行决定, 可能包括其他特定的项目，如相机, ipod, 研究设备, 或其他设备上的个人物品租借.
这些物品的配件，如笔记本电脑坞座、键盘、外壳/盖子等. 不需要单独记录，但可以包括在主要项目的描述中, 如果需要.
各部门应通过实地检查设备，验证记录的项目信息和员工分配的准确性来确认项目清单. 如果敏感的设备项目，应该是在个人的对象未列出租借, 请添加到确认书中. 如果没有为部门员工记录的借阅物品, 然后，该部门将需要确认情况仍然如此.
请协助清点被列为借出物品的bet36365体育 敏感设备项目，完成确认并在确认上注明的到期日之前将其归还给资产记录经理.
有关敏感设备(租借物品)的更多信息，请参阅 bet36365体育敏感设备政策 或与资产记录经理罗斯·皮尔斯联系 piercerl@hzjly.net or 308-865-8007.
如何审核SAP对象中记录的敏感设备 员工
部门 bet36365体育 SAP对象的贷款报告说明 (also located at 萤火虫 > SAPPHIRE > bet36365体育 > 金融 Office > Reference Guides > bet36365体育 SAP对象的贷款报告说明).
要更新SAP中的贷款信息对象，请完成 贷款更新表单上的对象 (also located at 萤火虫 > SAPPHIRE > bet36365体育 > 金融 Office > Forms > bet36365体育 贷款更新表单上的对象) and email the completed form to the Asset Records Manager at piercerl@hzjly.net .
个人使用学校财产和设备 禁止个人使用大学财产，除非校董会政策允许. 大学财产包括用大学资金(包括助学金)购买的任何物品, 合同, 奖, 礼物, 基金会的资金以及捐赠的物品. 如果您有任何问题，请联系资产记录经理罗斯·皮尔斯，地址是 piercerl@hzjly.net or 308-865-8007.
在校外使用学校财产进行工作相关活动 如果bet36365体育 财产被员工带出校园进行与工作相关的活动, 部门必须保留书面文件，以显示部门主管的授权, 所涉及的具体属性(包括序列号和资产标签编号), 如适用), 将物业搬离校园的原因, 位置, 还有离开校园又回到校园的约会. 在极少数情况下，校外工作使用bet36365体育 财产是必要的和频繁的性质, 覆盖多个校外地点和/或日期的一揽子授权是允许的. 在员工的SAP人力资源配置文件中记录为借阅对象的项目, 比如笔记本电脑, 是否不受这项规定的限制 . 如果您有任何问题，请联系资产记录经理罗斯·皮尔斯，地址是 piercerl@hzjly.net or 308-865-8007.
危机休假捐款 请考虑为危机休假计划捐款. 该计划允许任何获得休假的员工在每个日历年捐赠最多5个累积假期. 捐赠的假期将用于危机休假时间池，用于帮助正在经历危机且没有足够假期弥补缺勤期的员工. 捐款表格可透过SAPPHIRE或以下连结索取:
http://sapphire.bravais.com/document/1730
请将填妥的表格交回人力资源办公室.
员工年度工作表现评估 主管们在3月中旬收到了一封关于员工年度绩效评估程序的电子邮件. 评估最迟要在5月1日提交给人力资源部. 我们鼓励员工填写他们的员工活动报告(链接如下)，并将填妥的表格交给他们的主管, 突出的贡献, 成就, 以及过去一年在目标上取得的进展.
http://sapphire.bravais.com/adminportal/document/27356
员工成就/团队合作卓越奖提名表格 员工、部门/团队可获不同奖项提名. 该奖项每月在员工参议院会议期间颁发.
请考虑提名一位表现出色的工作人员或团队. 是时候向我们的同事展示我们是多么感激他们所做的，以及为什么我们为成为Lopers感到如此自豪!!
员工嘉许奖
